FounderZ Topluluk Tüzüğü

FounderZ'in resmî iç organları Kurucu Eş Başkanlık ve Yönetim Kuruludur. Genel kurul, denetim kurulu veya danışma kurulu bu Tüzük kapsamında organ olarak kurulmamıştır. Çalışma ekipleri organ sayılmaz.

FounderZ'in kurucu eş başkanları Mehmet Akif Vardar ve İhsan Tanrıverdi'dir. Her iki kurucu eş başkan, Yönetim Kurulunun doğal ve sürekli üyesidir; kurula birlikte başkanlık eder.

Kurucu eş başkanlık görevleri süreye bağlı değildir, seçimle değiştirilemez ve olağan koşullarda başka kişilere devredilemez. Bu Tüzükteki güvenlik ve devamlılık istisnaları saklıdır.

Her kurucu eş başkan, olağan ve bütçe içi faaliyetlerde FounderZ'i ayrı ayrı temsil edebilir. Sözleşme, mali yükümlülük, borçlanma, marka devri veya diğer kritik işlemlerde iki kurucu eş başkanın birlikte yazılı onayı zorunludur.

Yönetim Kurulu üyeleri yalnızca görev alanları ve kendilerine verilen yetki kapsamında temsil faaliyeti yürütebilir; bu yetki FounderZ'i kritik bir yükümlülük altına sokacak biçimde yorumlanamaz.

Aşağıdaki işlemler kritik karar sayılır ve yalnızca iki kurucu eş başkanın oybirliğiyle karara bağlanır:

Kritik karar listesindeki bir konunun değiştirilmesi, kaldırılması veya listeye yeni bir konu eklenmesi yalnızca iki kurucu eş başkanın ortak yazılı onayıyla mümkündür. Yönetim Kurulu bu maddeyi tek başına değiştiremez.

Kritik bir konuda iki kurucu eş başkan arasında oybirliği sağlanamazsa karar alınmaz ve mevcut uygulama devam eder. Uzlaşma sağlanana kadar aynı konuda hiçbir organ veya görevli tek taraflı işlem yapamaz.

Kurucu eş başkanlardan birinin vefatı, kesin istifası veya kalıcı görev yetersizliği hâlinde makamına yeni bir kişi getirilmez. Kalan kurucu, Kurucu Başkan sıfatıyla kritik karar ve temsil yetkilerini tek başına kullanır.

Bir kurucu eş başkan hakkında ciddi bir taciz, şiddet veya çocuk güvenliği ihlali iddiası makul ölçüde doğrulanırsa diğer kurucu ile çıkar çatışması bulunmayan iki Yönetim Kurulu üyesi inceleme yapar. Üç kişiden en az ikisinin kararıyla, ilgili kişinin kurucu sıfatı saklı kalmak üzere eş başkanlık ve temsil yetkileri, dijital erişimi ve FounderZ faaliyetlerine katılımı süresiz olarak sonlandırılabilir. Kalan kurucu, Kurucu Başkan olarak devam eder.

İki kurucu eş başkan aynı olayda birlikte çıkar çatışması içindeyse inceleme, çıkar çatışması bulunmayan üç Yönetim Kurulu üyesince yapılır ve karar oybirliğiyle alınır.

Yönetim Kurulu, iki kurucu eş başkan dâhil toplam yedi kişiden oluşur. Kurucu eş başkanlar dışındaki beş üyelik aşağıdaki görevlerden oluşur:

Yönetim Kurulu üyeleri, topluluk içindeki aktif kişiler arasından iki kurucu eş başkanın ortak kararıyla atanır. Mevcut kurul üyelerinin görüşü alınabilir ancak bu görüş bağlayıcı değildir.

Kurul üyelerinin görev süresi bir yıldır. Aynı kişi, iki kurucu eş başkanın ortak kararıyla süre sınırı olmaksızın yeniden atanabilir.

Bir Yönetim Kurulu üyesi görev süresi dolmadan ancak iki kurucu eş başkanın oybirliğiyle görevden alınabilir. Gerekçe önceden yazılı olarak bildirilir ve ilgili kişiye açıklama yapması için makul süre verilir.

Ağır güvenlik ihlali, delil karartma riski veya topluluğa açık zarar hâlinde kişinin görevi ve erişimleri derhâl geçici olarak askıya alınabilir. Davranış ve güvenlik hükümlerindeki hızlandırılmış inceleme usulü saklıdır.

Yönetim Kurulu en az ayda bir kez olağan toplantı yapar. Eş başkanlardan biri veya en az üç kurul üyesi olağanüstü toplantı çağrısı yapabilir. Toplantılar fiziksel veya çevrim içi gerçekleştirilebilir.

Kurul en az beş üyenin katılımıyla toplanır ve geçerli bir toplantı için eş başkanlardan en az birinin hazır bulunması gerekir. Olağan kararlar katılanların salt çoğunluğuyla alınır. Oylar eşit çıkarsa öneri reddedilmiş sayılır; hiçbir üyeye çift oy verilmez.

Toplantı gündemi, kararlar ve varsa karşı oylar Genel Sekreter tarafından kayıt altına alınır.

Yönetim Kurulu; etkinlik, içerik, tasarım, teknoloji, şehir organizasyonu veya diğer ihtiyaçlar için geçici ya da sürekli çalışma ekipleri kurabilir. Bu ekipler resmî organ sayılmaz, kendiliğinden oy veya temsil yetkisi kazanmaz ve ilgili Yönetim Kurulu üyesine bağlı çalışır.

Bir karar veya işlemden kendisi, yakını ya da sahibi, ortağı veya yöneticisi olduğu bir girişim doğrudan yarar sağlayacaksa kurul üyesi bu durumu açıklar; ilgili görüşmeye ve oylamaya katılmaz.

Kurucu eş başkanlardan birinin çıkar çatışması bulunduğu kritik işlem, diğer eş başkan tarafından tek başına karara bağlanmaz. İşlem ertelenir veya bağımsız profesyonel görüş alınarak iki kurucunun yazılı onayıyla ilerlenir.