FounderZ Topluluk Tüzüğü

FounderZ'in mali işlemleri şeffaflık, belgelendirme, ölçülülük ve kurucuların ortak sorumluluğu ilkeleriyle yürütülür. Topluluk kaynakları kayıtlarda kişisel kaynaklardan açıkça ayrılır; kurucu katkıları ayrıca kaydedilir.

FounderZ'in gelir ve giderleri tek bir kişinin veya merkezî bir şirketin hesabında toplanmaz; İhsan Tanrıverdi ile Mehmet Akif Vardar'ın ortak sorumluluğunda yürütülür. İşlemi gerçekleştiren kurucunun adı, işlemin amacı ve dayanak belge ortak mali kayıt sistemine işlenir.

Fatura, fiş, dekont ve sözleşmeler ortak dijital arşivde saklanır. Mali İşler ve İş Birlikleri Sorumlusu kayıtları hazırlar; iki kurucu düzenli olarak mutabakat yapar.

FounderZ kaynakları; kurucu katkıları, hukuka uygun sponsorluk ve iş birlikleri ile önceden açıklanmış etkinlik katılım bedellerinden oluşabilir. Her işlem, yürürlükteki vergi, belge ve izin kurallarına uygunluk açısından değerlendirilir.

FounderZ tüzel kişiliği bulunmadığı sürece, ilgili yasal şartlar ve gerekli izinler yerine getirilmeden kamuya açık bağış veya yardım kampanyası yürütülmez. Sponsorluk ve ücretli faaliyetler işlem öncesinde hukuki, vergisel ve belgesel uygunluk bakımından değerlendirilir.

Yönetim Kurulunca onaylanan olağan bütçe içindeki giderleri kuruculardan biri gerçekleştirebilir. Bütçe dışı işlemler veya yıllık kritik harcama sınırını aşan işlemler, iki kurucu eş başkanın ortak yazılı onayını gerektirir.

Kritik harcama sınırı her takvim yılının başında iki kurucu eş başkanın oybirliğiyle belirlenerek mali karar kaydına yazılır. Aynı amaca yönelik bağlantılı işlemler birlikte değerlendirilir ve sınırın altında kalmak amacıyla bölünemez.

Mali İşler ve İş Birlikleri Sorumlusu üç ayda bir Yönetim Kuruluna gelir-gider özeti sunar. Yıl sonunda aktif üyelerle kişisel hesap bilgileri ve hassas işlem ayrıntıları çıkarılmış genel bir mali faaliyet özeti paylaşılır.

Mali kayıtlara erişim görevle sınırlandırılır; gerekli belgeler mevzuatta veya iç politikada belirlenen süre boyunca güvenli biçimde saklanır.